Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 134 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego
w Warszawie z dnia 30 grudnia 2025 r. zmieniające Zarządzenie Nr 82 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 16 czerwca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych albo z zakresu działalności kulturalnej, których wartość jest równa lub przekracza netto 130 000 PLN i jest kwotą mniejszą od wartości określonej zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 3
Do Regulaminu wprowadzonego zarządzeniem Nr 82 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 16 czerwca 2021 r w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych albo z zakresu działalności kulturalnej, których wartość jest równa lub przekracza netto 170 000 PLN i jest kwotą mniejsza od wartości określonej zgodnie z art. 3 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Instytutu Medycyny Weterynaryjnej SGGW
ul. Nowoursynowska 159
02-776 Warszawa
...............................................................
pieczęć zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Regulaminu udzielenia zamówień publicznych na dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych albo z zakresu działalności kulturalnej,1 których wartość jest równa lub przekracza netto 170 000 PLN i jest kwotą mniejszą od wartości określonej zgodnie z art. 3 ust 2, ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający – Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług, określonych poniżej::
1. Zamawiający:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Instytutu Medycyny Weterynaryjnej SGGW
2. Przedmiot zamówienia
Niniejsze zapytanie ofertowe służy wyłonieniu wykonawcy usługi podwykonawczej w ramach projektu kierowanego do programu Agrostrateg. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi badawczo-rozwojowej w zakresie wsparcia zespołu naukowców SGGW w zakresie budowy pipeline’u danych, synchronizacji strumieni z urządzeń pomiarowych, filtrowania sygnałów, ekstrakcji cech, trenowaniu modeli AI/DSS oraz przygotowaniu dashboardu badawczego, a także zapewnienia wsparcia w zakresie warstwy telemetrycznej, w szczególności rejestracji parametrów sercowo-oddechowych i wybranych wskaźników zachowania zwierząt.
Główne wymagania i funkcjonalności przedmiotu zamówienia dotyczą profilu działalności podmiotu, który dotyczy:
· PKD 72.19.Z
· PKD 62.02.Z
· PKD 62.03.Z
· PKD 62.01.Z
3. Termin realizacji zamówienia
Prace będą realizowane w okresie realizacji projektu tj. od 01.03.2027 do 28.01.2031 r.
4. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe (cena ewentualnie inne kryteria oceny składanych ofert)
O udzieleniu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie w realizacji projektów
Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe (cena ewentualnie inne kryteria oceny składanych ofert):
· kwota całkowita wykonanej usługi 40%
· doświadczenie i kompetencje Wykonawcy 35%,
· metodyka i proponowana architektura rozwiązania 20%,
· czas realizacji poszczególnych etapów 5%.
5. Inne istotne warunki zamówienia
· Zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty,
· Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn,
· Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ma charakter rozeznania rynku oraz wstępnego wyboru podwykonawcy na potrzeby wniosku aplikacyjnego,
· Podpisanie właściwej umowy realizacji usługi z wyłonionymi Wykonawcami nastąpi pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania z programu Agrostrateg oraz podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu z NCBR,
· W przypadku braku uzyskaniu dofinansowania, Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji finansowych ani prawnych wobec Wykonawcy, a niniejsze postępowanie unieważnia się bez konieczności podawania przyczyn,
· Zamawiający zastrzega możliwość powtórzenia procedury wyboru Wykonawcy w Bazie Konkurencyjności po uruchomieniu projektu, jeśli wymagać tego będą aktualne wytyczne Programu/Instytucji Pośredniczącej.
6. Sposób przygotowania oferty
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” (zał. nr.4 do Regulaminu). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej (można przesłać mailem, faksem), na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 4 do zapytania ofertowego). W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na system do monitoringu wymiany gazów śladowych”. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Instytutu Medycyny Weterynaryjnej SGGW, ul. Nowoursynowska 166 bud. 33 pok.41, pocztą, pocztą elektroniczną na adres olga_witkowska-pilaszewicz@sggw.edu.pl.
Oferta musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego, a w szczególności zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy oferta nie będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, taka oferta nie będzie brana pod uwagę - zostanie odrzucona. Zamawiający może też odrzucić ofertę w przypadku, gdy jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji Zamawiający informuje, że w przypadku, jeżeli cena oferty będzie rażąco niska tzn. nierealna w odniesieniu do cen rynkowych lub budząca wątpliwości co do możliwości wykonania za nią całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca może zostać wezwany do udzielenia wyjaśnień dotyczących ceny oferty. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent. Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN w kwocie brutto zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. Dodatkowo powinna zostać przedstawiona cena netto oraz wartość podatku VAT.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 10.07.2026 godz. 16:00.
RODO
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a. administratorem danych osobowych wskazanych w złożonych ofertach jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa;
b. z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez e-mail iod@sggw.edu.pl;
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
e. okres przechowywania danych osobowych to okres prowadzenia postępowania oraz obowiązywania umowy, a po jego upływie okres niezbędny do umożliwienia obsługi postępowania i umowy, wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przechowywania dokumentacji a także dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora np. wynikającego z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz okresu archiwizacji,
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach powszechnie obowiązującego prawa związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, w tym na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w szczególności art. 43 i 44 tej ustawy) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. przepisów; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia w treści formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
dr Olga Witkowska-Piłaszewicz
....................................................................
podpis osoby prowadzącej sprawę
Załączniki:
1. Załącznik nr 4 – OFERTA
