Warszawa, 11.05.2026 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2026
Na podstawie Regulaminu udzielania w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego zamówień,
których wartość netto przekracza 80 000 zł i jest niższa od wartości 170 000 zł netto, Zamawiający
zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy określonej poniżej.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zrealizowanie:
Przedmiot zamówienia stanowi dostawę nowego samochodu dostawczego, szczegółowo określone w
opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający dopuszcza
rozwiązania równoważne.
2. Termin realizacji zamówienia.
Dostawa samochodu zamówionego przez Zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia 15
października 2026 r.
3. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium Waga
Cena brutto 80%
Termin realizacji zamówienia 20%
Sposób przyznawania punktów:
1. Cena brutto (C) – maksymalnie 80 pkt
Punkty w kryterium „Cena brutto” zostaną obliczone według wzoru:
𝐶 =
𝐶𝑚𝑖𝑛
𝐶𝑏𝑎𝑑
× 80
gdzie:
𝐶𝑚𝑖𝑛– najniższa cena spośród złożonych ofert,
𝐶 – cena oferty badanej. 𝑏𝑎𝑑
2. Termin realizacji zamówienia (T) – maksymalnie 20 pkt
Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane w następujący sposób:
do 30.09.2026 r. – 20 pkt
do 07.10.2026 r. – 10 pkt
do 15.10.2026 r. – 0 pkt
Łączna liczba punktów badanej oferty zostanie obliczona według wzoru:
𝑃 = 𝐶 + 𝑇
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Inne istotne warunki zamówienia.
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od wad,
zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.
2) W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym
transport do siedziby Zamawiającego.
3) Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji warunków realizacji zamówienia, w tym terminu
dostawy oraz ceny.
5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia wszelkich
wymaganych dokumentów, w tym dokumentów gwarancyjnych oraz instrukcji użytkowania (jeżeli
dotyczy).
6) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie
strony.
7) Płatność za realizację zamówienia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30
dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru przedmiotu zamówienia w przypadku
stwierdzenia niezgodności z ofertą lub wad.
9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia przed
wyborem oferty.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
5. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia;
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
5) złożą kompletną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
6. Ofertę może złożyć Wykonawca nie podlegający wykluczeniu z postępowania z przyczyn wskazanych
w art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7. Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” (zał. nr 2). Ofertę sporządzić należy w
języku polskim, w formie pisemnej (można przesłać mailem), na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem.
2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo lub inne dokumenty upoważniające do złożenia oferty w imieniu
wykonawcy i jego reprezentowania, chyba że wynikają one z ogólnodostępnych baz danych np.
KRS/CEIDG.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
5) Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN w kwocie brutto, zaokrąglonej do dwóch miejsc
po przecinku. Dodatkowo powinna zostać przedstawiona cena netto oraz wartość podatku VAT.
6) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia składania ofert (wraz z tym dniem).
8. Termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 19.05.2026 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na
adres: lukasz_dudzinski@sggw.edu.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Sposób dokonywania oceny ofert:
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia wyjaśnień
dotyczących ich treści. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty;
2) Zamawiający poprawi w ofertach:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego zapytania i jego
załącznikami, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
3) Zamawiający informuje, że w przypadku, jeżeli cena oferty będzie rażąco niska tzn. nierealna w
odniesieniu do cen rynkowych lub budząca wątpliwości co do możliwości wykonania za nią
przedmiotu zamówienia, Wykonawca zostanie wezwany do udzielenia wyjaśnień dotyczących ceny
oferty. Brak ich złożenia lub brak uzasadnienia jej wysokości popartej dowodami (np. szczegółowa
kalkulacja) spowoduje, że oferta nie będzie podlegała ocenie i zostanie odrzucona. Zamawiający
odrzuci ofertę oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z
dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku gdy:
a) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
b) Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania lub nie spełnia warunków udziału w
postępowaniu,
c) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
d) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
f) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert.
10. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyny.
Zamawiający może także unieważnić postępowanie w sytuacji, gdy cena oferty przekroczy kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Dodatkowe informacje:
1) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych,
2) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
12. RODO:
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, Zamawiający informuje, że:
a. administratorem danych osobowych wskazanych w złożonych ofertach jest Szkoła Główna
Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa;
b. z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez e-mail iod@sggw.edu.pl
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy;
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat,
okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego m.ni. ustawy o finansach publicznych, o dostępie do informacji
publicznej o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
przepisów;
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo
do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia
wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do
obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek
informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe
dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny
wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna,
której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca
będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma
zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie
uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem
Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia w treści formularza oferty oświadczenia
o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Zastępca Kanclerza
Dyrektor ds. Zarządzania Infrastrukturą
mgr Dominik Szymański
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.Wzór formularza ofertowego – OFERTA.
3. Wzór umowy.
