Delegacje zagraniczne
Szanowni Państwo,
Z dniem 1 stycznia 2025 roku w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego wprowadzone zostają nowe formularze dotyczące delegacji krajowych oraz skierowań na wyjazdy zagraniczne.
Pełny tekst zmienionego wraz z załącznikami znajdą Państwo tutaj.
W związku z wprowadzonymi zmianami od 1 stycznia 2025 obowiązują nowe formularze dotyczące delegacji zagranicznych. Formularze zostały wzbogacone o tabele umożliwiające przedstawienie dystansu podróży, wykorzystywanych środków transportu oraz generowanego śladu węglowego w kilogramach CO₂. Działanie to wspiera strategię SGGW na rzecz zrównoważonego rozwoju. Formularze odsyłają do kalkulatora śladu węglowego dostępnego pod adresem: https://intranet.sggw.edu.pl/podroze-sluzbowe/.
Szanowni Państwo,
Z dniem 15 marca 2023 została podpisana umowa na kompleksową obsługę SGGW w zakresie podróży służbowych. Prosimy o zapoznanie się z nowymi stawkami za rezerwacje i polisy ubezpieczeniowe:
Umowa na kompleksową obsługę SGGW w zakresie podróży służbowych 2023-03-15
Od dnia 29 listopada 2022 obowiązują nowe stawki diet i limitów hotelowych w podróży zagranicznej, zgodnie z:
Akty prawne
Przepisy regulujące kwestie związane z delegacjami zagranicznymi zawarte są w następujących dokumentach:
Składanie wniosków wyjazdowych:
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 6 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 09.04.2009r. w celu odbycia wyjazdu zagranicznego pracownik SGGW lub osoba niebędąca pracownikem SGGW, doktorant lub student zobowiązany jest do złożenia na min. 14 dni przed wyjazdem w Biurze Współpracy Międzynarodowej (ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, bud 8, pok. 19) wniosku wyjazdowego na wyjazd zagraniczny.
Świadczenia:
Zakres i wysokość świadczeń, które mogą być przyznane wyjeżdżającym zależy od rodzaju i celu wyjazdu oraz od możliwości finansowych jednostki organizacyjnej SGGW.
Osobom, które wyjeżdżają w podróż służbową za granicę (np. w celu udziału w konferencjach naukowych, sympozjach, kongresach) przysługują: diety oraz sfinansowanie kosztów podróży, przejazdów i dojazdów, noclegów, opłat wizowych, ubezpieczenia, opłat związanych z udziałem w konferencjach, sympozjach i kongresach.
FAQ:
Od czego zacząć przygotowanie delegacji zagranicznej?
Przygotowanie wyjazdu zagranicznego należy rozpocząć od wypełnienia wniosku wyjazdowego. We wniosku powinny znaleźć się wszelkie informacje o miejscu i celu wyjazdu jak i o szacowanych kosztach. Wypełniony wniosek należy przedstawić do akceptacji Kierownikowi katedry i Dyrektorowi Instytutu.
Gdzie i w jakim terminie należy złożyć wniosek wyjazdowy?
Wniosek należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej, ul. Nowoursynowska 166, bud. 8 pok. 19, wniosek może zostać przesłany w systemie EZD. Po weryfikacji wniosek zostanie przedstawiony do akceptacji Rektora ds. Współpracy Międzynarodowej.
Jakie dokumenty należy załączyć do wniosku?
Do wniosku należy załączyć zaproszenie lub w przypadku konferencji potwierdzenie rejestracji. W przypadku opłaty za uczestnictwo należy dołączyć fakturę, zarejestrowaną w systemie EZD, bądź dane do przelewu.
Kontakt:
Justyna Młynarska
telefon +48 (22)59 310 43
justyna_mlynarska@sggw.edu.pl
Dominika Zaremba
telefon +48 (22)59 310 44
dominika_zaremba@sggw.edu.pl