Biblioteka Główna im. Władysława Grabskiego
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Ul. Nowoursynowska 161
02-787 Warszawa
Zaproszenie do złożenia oferty
Na sukcesywną dostawę książek wydanych w Polsce w wersji drukowanej z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej dla Biblioteki Głównej SGGW.
Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert zgodnie z Zarządzeniem nr 83 Rektora SGGW z dnia 16.06.2021 r. w sprawie wprowadzenia w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie „Regulaminu udzielania w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie zamówień, których wartość netto jest wyższa niż 3 000 PLN i jest niższa od wartości 130 000 PLN” zmienionego zarządzeniem Nr 23 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 24 kwietnia 2023 r., w związku z art. 2 pkt 1
ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2022 r. poz. 1710).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek wydanych w Polsce w wersji drukowanej, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej dla Biblioteki Głównej SGGW.
- Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami dostaw książek według zamówień składanych drogą elektroniczną przez Oddział Gromadzenia
i Opracowania Biblioteki Głównej SGGW w okresie od 15 marca do 31 grudnia 2024 r. - Książki, będące przedmiotem zamówienia dotyczą następujących dziedzin:
- nauki rolnicze,
- nauki ścisłe i przyrodnicze,
- nauki weterynaryjne,
- nauki humanistyczne,
- nauki inżynieryjno-techniczne,
- nauki społeczne
- literatura piękna i popularnonaukowa
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do okazyjnego zamawiania książek spoza katalogu dziedzin wskazanych powyżej.
- Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek w czasie trwania umowy może wynosić ok. 2500 sztuk i ma charakter orientacyjny. Rzeczywista liczba zamówionych książek będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiąże się do zamówienia książek za co najmniej 80% kwoty umowy brutto. Maksymalna kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup wynosi 131 250 zł brutto.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- Cena oferty – 100% wagi.
- Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w formularzu ofertowym – załącznik nr 1.
- Cena oferty = szacunkowa wartość zamawianych książek, tj. 2500 szt. x szacunkowa wartość 1 książki brutto pomniejszona o udzielony rabat.
- Udzielony przez Wykonawcę rabat w % = rabat w % udzielony od ceny detalicznej netto książki sugerowanej przez Wydawcę, który będzie udzielany przy zakupie każdej książki.
- Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego
w czasie trwania umowy może wynosić ok. 2500 szt. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje średnią cenę 1 książki brutto 52,5 zł. Rzeczywista liczba książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. - Punkty za kryterium zostaną przyznane według wzoru
gdzie:
A – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium
Cn – najniższa zaoferowana cena w PLN brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena w PLN brutto ocenianej oferty
- Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium wynosi 100 pkt.
- Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
- Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria.
- Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej SGGW (ul. Nowoursynowska 161, 02-787 Warszawa). Dostawa realizowana będzie na koszt i ryzyko Dostawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.
- Umowa z wybranym Dostawcą zostanie podpisana na wartość brutto wybranej oferty. Rzeczywiste wynagrodzenie Dostawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w całym okresie realizacji umowy.
- Okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady. Szczegóły dotyczące gwarancji i postępowania reklamacyjnego podane są w § 6 projektu umowy.