Rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych w ramach projektów: „Synergia – zintegrowany program rozwoju SGGW” oraz „Zintegrowany Program Rozwoju SGGW na Rzecz Rozwoju Regionalnego”

Rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych w ramach projektów: „Synergia – zintegrowany program rozwoju SGGW” oraz „Zinte

1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.

5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Zadanie 1 – Budowa platformy multimodułowej (PM) do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni

Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, jak również miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. Nowoursynowski

CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

72212442-9 – Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych,

72212450-8 – Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi

1) Krótki opis części zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy multimodułowej (PM) służącej do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni w zakresie obiegu dokumentów dotyczących spraw pracowniczych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych oraz automatycznych kart czasu pracy, a także wdrożenie ww. platformy z usługą wsparcia i świadczeniem usługi Asysty Technicznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

A. Przeprowadzenie analizy i weryfikacja OPZ dla systemu PM wraz z modułami:

a) Moduł dane osobowe i historia zatrudnienia

b) Moduł wynagrodzenia

c) Moduł wnioski i zaświadczenia

d) Moduł deklaracje PIT

e) Moduł urlopowy

f) Moduł świadczenia socjalne i benefity

g) Moduł PPK

h) Moduł baza wiedzy i informacje bieżące

i) Moduł e-delegacje

j) Moduł e-umów cywilnoprawnych

k) Moduł automatycznych kart czasu pracy

B. Budowę platformy multimodułowej w oparciu o wymagania zawarte w OPZ z uwzględnieniem istniejących koncepcji oraz wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego na etapie analizy.

C. Wdrożenie i uruchomienie wersji testowej platformy multimodułowej, przeprowadzenie i nadzór nad procesem testowania przez użytkowników oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów zmian do wersji produkcyjnej.

D. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu z obsługi i utrzymania poszczególnych modułów.

E. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej wersji platformy na zasobach Zamawiającego zgodnie z przeprowadzoną analizą i weryfikacją OPZ i koncepcją.

F. Przygotowanie instrukcji obsługi oraz schematów postępowania dla użytkowników.

G. Integrację platformy z systemami używanymi przez Zamawiającego.

H. Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej (administratora i użytkownika).

I. Świadczenie usług Asysty Technicznej i wsparcia powdrożeniowego.

1. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.

3. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Umowy:1. z dn. 11.06.2019 r. o dofin. proj. pn. „Synergia – zintegrowany program rozwoju SGGW” – POWER 2,2. z dn. 04.06.2019 r. o dofin.proj. pn. „Zintegrowany Program Rozwoju SGGW na Rzecz RozwojuRegionalnego” – POWER 3,współfin. z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych

Termin wykonania zamówienia:

dla Zadania 1: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 31.10.2023 r. (termin ten obowiązywać będzie w przypadku gdy od dnia podpisania umowy do 31.10.2023 r. będzie mniej niż 10 miesięcy).

Zadanie 2 – Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji

Miejsce wykonania części przedmiotu zamówienia

Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jak również miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. Nowoursynowskiej

Krótki opis części zamówienia:

Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji, w tym:

a) analiza przedwdrożeniowa,

b) dostarczenie interfejsów wymiany danych, w tym:

a. udzielenie licencji na zakupione interfejsy wymiany danych,

c) przeniesienie praw autorskich do kodów źródłowych interfejsów wymiany danych wykonanych w ramach umowy,

d) przeprowadzenie szkoleń,

e) świadczenie Asysty Technicznej i wsparcia w okresie stabilizacji.

Umowa z dn. 11.06.2019 r. o dofin. proj. pn. „Synergia – zintegrowany program rozwoju SGGW” – POWER 2,współfin. z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych

dla Zadania 2: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 30.09.2023 r. (termin ten obowiązywać będzie w przypadku gdy od dnia podpisania umowy do 30.09.2023 r. będzie mniej niż 9 miesięcy). Szczegółowy termin realizacji dla poszczególnych etapów opisany jest w §3 ust. 2 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy.